Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Fysioterapeutti Eija Remeksen henkilötietolain (523/1999, 10 ja 24 PYKÄLÄN) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Fysioterapeutti Eija Remes, Laaksokatu 17, 15140 Lahti
Puh: 044 287 6699, sähköpostiosoite: eija.remes@hotmail.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Eija Remes, eija.remes@hotmail.fi / puh. 044 287 6699
3. Rekisterin nimi
Fysioterapeutti Eija Remeksen asiakasrekisteri
4. Asiakasrekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn peruste
Asiakastietojen käsittely perustuu lakiin tai asiakkaan suostumukseen. Asiakasrekisteriin tallennettuja tietoja käytetään asiakkaan hoidon ja kuntoutuksen suunnitteluun ja arviointiin.
5. Asiakasrekisteriin tallennetut tiedot
Henkilön nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja mahdollisesti sähköpostiosoite. Asiakkaan nimeämä lähiomainen, alaikäisen asiakkaan huoltaja sekä mahdolliset muut asiakkaan antamat yhteyshenkilöt.
Asiakkaan hoidon suunnittelun ja toteuttamisen turvaamiseksi tarpeelliset tiedot, kuten tutkimuksessa ja hoidossa syntyvät tapahtuma- ja terveystiedot.
Laskutustiedot ja laskutusosoitteet
Muut hoidon kannalta välttämättömät tiedot, esim. Eri terveydenhuollon työtehtävissä olevien laatimat tiedot.
Asiakkaan hoitoa toteuttaneet henkilöt
Manuaalisen rekisterin lisäksi voidaan ylläpitää myös sähköistä rekisteriä.
6. Säännönmukaiset tiedonlähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta, hänen huoltajalta, asiakkaan lailliselta edustajalta tai lähiomaiselta.
7. Asiakastietojen luovuttaminen
Kaikki asiakastiedot ovat salassa pidettäviä ja henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus.
Asiakastietoja voidaan luovuttaa asiakkaan suostumuksella tai luovutukseen on lakisääteinen peruste.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Muut mahdolliset luovutuksensaajat:
Asiakkaan kirjallisella tai suullisella suostumuksella voidaan luovuttaa tietoja asiakkaan yksilöimälle toiselle terveydenhuollon toimintayksikölle tai terveydenhuollon ammattihenkilölle. Asiakkaan kirjallisella suostumuksella tai lainsäännöksen perusteella voidaan luvotuttaa tietoja vakuutusyhtiölle. Asiakasrekisteritietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Asiakastietojen käyttö ja suojaamisen yleiset periaatteet
Rekisterin käytössä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterin pitäjä huolehtii siitä, että tallennettuihin tietoihin eivät pääse käsiksi ulkopuoliset henkilöt, eikä tietoturva henkilötietojen suhteen vaarannu. Tietokoneella, tablettitietokoneella ja puhelimella tiedot ovat suojattu salasanalla. Manuaaliset arkistot ja asiakastiedot ovat lukituissa kaapeissa lukituissa toimistoissa.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus tiedon korjaamiseen
Rekisteröidyillä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröidyillä on oikeus vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niitä oikaistavaksi, tulee pyyntö esittää rekisterinpitäjälle kirjallisesti. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Kirjatut virheelliset / puutteelliset tiedot voidaan oikaista, lukuunottamatta arvioinnin tuloksia tai terapeutin ammatilliseen harkintaan liittyviä päätöksiä.
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Asiakkuuden aikana syntyneiden potilasasiakirjojen säilytyksestä vastaa palvelun tuottaja. Palvelun tuottajan tulee säilyttää potilastietoja, joihin on kirjattu oleelliset asiat hoidon suunnittelun ja toteutuksen kannalta, hoidon järjestämisen ja toteuttamisen edellyttämä aika. (Potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain 12 PYKÄLÄN, STM:n asetus potilasasiakirjoista)
Asiakastietojen säilyttämistä määrittää myös kirjanpitolaki, jonka mukaan laskutuksessa käytettäviä tietoja tulee säilyttää kuusi (6) vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyy. (Kirjanpitoaineiston säilytysajasta säädetään kirjanpitolain 2:10:ssä)